Virtual Assistant Caroline

Ik regel de administratie, jij het succes!

Ik regel de administratie,

jij het succes!

België is de thuisbasis van geweldige ondernemers die elke dag hun best doen om het verschil te maken.

U ondervindt dat uw to-do lijst te lang wordt, niet genoeg aandacht kan besteden aan uw corebusiness, dan kan ik u bijstaan als virtual assistant.

Na 30 jaar te hebben gewerkt in diverse sectoren als commercieel-administratief bediende en internal accountmanager, heb ik besloten mijn eigen onderneming op te starten en mijn ervaring ten dienste te stellen van andere zelfstandigen en KMO’s.

Uw voordelen

Minder werkdruk

Door uw administratieve taken over te nemen, zorg ik ervoor dat u uw tijd efficiënt kan indelen en u zich weer volledig kan focussen op uw corebusiness. U werkt samen met een gemotiveerd en betrouwbaar persoon, die graag nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat. Uw werk-privé verhouding zal ook meer in evenwicht zijn en maakt u meer tijd vrij om dingen te doen die u graag doet.

Kostenbesparend

Als VA heb ik alles ter beschikking om die taken uit te voeren vanop afstand, u hoeft niets te voorzien. U bespaart in hoge personeelskosten want u betaalt enkel mijn gepresteerde uren zoals overeengekomen. Onze samenwerking zorgt ervoor dat uw operationele kosten gedrukt worden en u die winst kan investeren in uw corebusiness.

Aanbod

Algemene administratie

Agendabeheer.
Afspraken inplannen, deadlines bewaken.
Mailbox beheren.
Dossierbeheer van A tot Z.
Data-entry.
Online research.

Commerciële administratie

Offertes opmaken, uitsturen en opvolgen.
Orders verwerken en opvolgen van zowel klant als leverancier.
Klanten en leads opvolgen.
Prospectie.
Projectopvolging.

Financiële administratie

Facturen opmaken en versturen.
Betalingsopvolging van zowel klanten en leveranciers.
Herinneringen en aanmaningen versturen.

Over mij

Samen met mijn liefdevolle man Yves woon ik in Kortrijk, de prachtige stad aan de Leie.

Buiten mijn kantooruren geniet ik graag van een goed boek en heb ik een passie voor breien en haken – een activiteit die ook wel ‘yoga voor het brein’ wordt genoemd. Het is niet alleen ontspannend, maar levert ook altijd iets creatiefs op, zoals een trendy sjaal of een heerlijk zachte trui.

Om de batterijen op te laden, trekken we elk jaar richting Latijns-Amerika. De adembenemende natuur, pittoreske dorpjes en rijke inheemse cultuur bieden de perfecte omgeving voor ontspanning en nieuwe inspiratie.

Professioneel ben ik gedreven, leergierig en altijd bereid om te helpen. Ik waardeer afwisseling in mijn werk en voel me het beste in een rol waar administratie en verkoop elkaar aanvullen. Servicegerichtheid staat voorop, en ik zorg ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt.

Niets maakt me gelukkiger dan een tevreden klant!

Info

Werken met Caroline

U kan me contacteren via mail, telefoon, whatsapp of u vult het contactformulier in.

We bespreken waar ik kan bijspringen om uw onderneming te laten groeien.

Dit kan een eenmalige opdracht zijn, een project, een aantal uren per week voor een langere periode.

Op basis van uw opdracht, bezorg ik u een passend prijsvoorstel.

VIRTUAL ASSISTANT

Caroline Parmentier

Wagenmakersstraat 65

8500 Kortrijk

0474 / 50 38 11

info@virtualcaroline.be

BE 1004 584 854